DocuAssist nečaká len na to, kým sa ho niečo opýtate. S Proaktívnou AI aktívne monitoruje vaše znalostné bázy a upozorňuje vás na dôležité zmeny, prichádzajúce termíny, rozpory alebo chýbajúce informácie.
Ako to funguje
Proaktívna AI beží nepretržite na pozadí a pomocou Watches (Strážcov) prehľadáva vaše dokumenty. Keď Strážca zistí niečo, čo si vyžaduje vašu pozornosť, vygeneruje Upozornenie (Alert), ktoré sa doručí do vášho centra oznámení.
Strážcovia (Watches)
Strážca je konkrétne pravidlo alebo inštrukcia, ktorá hovorí umelej inteligencii, čo má v danej znalostnej báze hľadať.
Preddefinované typy Strážcov
V závislosti od vášho predplatného môžete aktivovať nasledujúce typy Strážcov:
| Typ Strážcu | Vyžadovaný program | Popis |
|---|---|---|
| Termíny a podmienky | Basic | Automaticky zisťuje dôležité dátumy, zmluvné podmienky a blížiace sa termíny v nasledujúcich 30 dňoch. |
| Chýbajúce prílohy | Basic | Upozorňuje na odkazy na dokumenty alebo prílohy, ktoré v znalostnej báze chýbajú. |
| Týždenný súhrn obsahu | Basic | Generuje stručný súhrn najdôležitejších vecí pridaných do znalostnej bázy za posledný týždeň. |
| Kontrola rozporov | Premium | Hľadá protichodné informácie medzi rôznymi verziami dokumentov alebo zmluvami (napr. rozdielne ceny, rôzne výpovedné lehoty). |
| Kontrola súladu (Compliance) | Premium | Kontroluje, či dokumenty spĺňajú spoločné normy a legislatívne požiadavky, pričom sa zameriava na chýbajúce povinné prvky alebo rizikové ustanovenia. |
| Vlastný Strážca | Premium | Definujte si vlastné špecifické pravidlo a inštrukciu (prompt), ktorú má AI monitorovať vo vašej znalostnej báze. |
Vytvorenie Strážcu
- Otvorte svoju znalostnú bázu.
- V paneli Watches vpravo (alebo dole na mobile) kliknite na Vytvoriť Strážcu.
- Vyberte typ Strážcu z rozbaľovacieho zoznamu.
- Zadajte názov pre vášho Strážcu.
- (Voliteľné) Upravte inštrukciu (prompt). Pri vlastných Strážcoch tu definujete svoje konkrétne pravidlo.
- Kliknite na Vytvoriť Strážcu.
Po vytvorení bude Strážca bežať automaticky na pozadí (zvyčajne denne alebo týždenne, podľa systémového plánu) a v prípade potreby vygeneruje upozornenia.
Strážcu môžete dočasne deaktivovať pomocou prepínača alebo ho odstrániť pomocou ikony koša.
Centrum upozornení (Alerts Center)
Keď Strážca nájde niečo dôležité, vygeneruje upozornenie. Všetky svoje upozornenia si môžete pozrieť v sekcii Upozornenia na svojom ovládacom paneli.
Upozornenia sú kategorizované podľa závažnosti:
- Info: Všeobecné informácie, napríklad týždenné súhrny.
- Varovanie: Potenciálne problémy, ako chýbajúce dokumenty alebo blížiace sa termíny.
- Kritické: Vysoko rizikové problémy, ako napríklad nesúlad s predpismi alebo priame rozpory v zmluvách.
Každé upozornenie obsahuje:
- Názov zistenia.
- Čas jeho vygenerovania.
- Podrobné vysvetlenie problému.
- Zdroje: Odkazy na konkrétne dokumenty, v ktorých bol problém nájdený.
Upozornenia môžete označiť ako prečítané, čím ich odstránite z počtu neprečítaných, alebo ich po vyriešení úplne vymazať.