Čo je pracovný priestor?
Pracovný priestor (Workspace) je vaša organizačná jednotka najvyššej úrovne v DocuAssist. Všetky vaše znalostné bázy žijú v rámci pracovného priestoru. Funguje to ako priečinok projektu — môžete mať jeden pre svoj tím, jeden pre klienta alebo jeden pre každé oddelenie.
Programy a pracovné priestory
| Program | Pracovné priestory | Členovia tímu |
|---|---|---|
| Free | 1 | Žiadni |
| Basic | 1 | Žiadni |
| Premium | 1 | Žiadni |
| Team | Neobmedzene | Neobmedzene |
Vytvorenie pracovného priestoru (Program Team)
- Kliknite na prepínač pracovných priestorov v hornej časti bočného panela.
- Vyberte Nový pracovný priestor.
- Zadajte názov a kliknite na Vytvoriť.
Pozývanie členov tímu
- Otvorte nastavenia pracovného priestoru.
- Prejdite na kartu Členovia.
- Zadajte e-mailovú adresu spolupracovníka a kliknite na Pozvať.
- Pozvánka platí 7 dní. Používateľ dostane e-mail s odkazom na pripojenie.
Roly
| Rola | Povolenia |
|---|---|
| Majiteľ | Plný prístup: správa členov, odstránenie pracovného priestoru |
| Člen | Prístup ku všetkým znalostným bázam v pracovnom priestore |
Prepínanie pracovných priestorov
Na prepínanie medzi pracovnými priestormi použite prepínač v bočnom paneli. Všetky zobrazené znalostné bázy budú patriť k vybranému priestoru.
Odstránenie pracovného priestoru
Pracovný priestor môže odstrániť iba jeho Majiteľ. Tým sa natrvalo odstránia všetky znalostné bázy a dokumenty, ktoré sa v ňom nachádzajú.
⚠️ Táto akcia je nevratná. Všetky dokumenty a história četu budú vymazané.